Auxiliar Administrativo (Faturista e Caixa)

Descrição de Trabalho: Auxiliar Administrativo - Faturamento, Notas Fiscais e Caixa

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as atividades de faturamento, controle de notas fiscais e conciliação de caixa da empresa. Este profissional desempenhará um papel importante na organização e no bom andamento dos processos financeiros administrativos, garantindo a precisão e a conformidade com as normas fiscais e contábeis.

Responsabilidades:

• Emitir e controlar notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com a legislação vigente.

• Acompanhar o processo de faturamento, realizando a conferência de valores e dados nas faturas.

• Auxiliar no lançamento e controle de despesas e receitas no sistema financeiro.

• Realizar conciliação bancária e controle de fluxo de caixa, identificando eventuais inconsistências.

• Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros de forma sistemática e acessível.

• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros, como extratos bancários, controle de contas a pagar e a receber.

• Auxiliar na análise de documentos fiscais para garantir a correta aplicação de impostos.

• Atendimento a fornecedores e clientes para esclarecimento de dúvidas sobre faturamento e pagamentos.

• Suporte na apuração de impostos e preenchimento de guias fiscais.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente relacionadas ao faturamento e controle financeiro.

• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais eletrônicas (NFE) e sistemas de gestão financeira.

• Familiaridade com as rotinas de controle de caixa e conciliação bancária.

• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel.

Desejável:

• Experiência com sistemas ERP.

• Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Oferecemos:

• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa em crescimento.

• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

• Benefícios como vale-transporte, vale-refeição, entre outros.